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項(xiàng)目管理之如何整體控盤?

發(fā)表時(shí)間:2019.09.30

一張白紙,將如何繪制成絢麗的色彩,擺脫“小白”的稱號?

       你將如何打破陳規(guī),開啟新式營銷策略?

       競標(biāo)、結(jié)案得不到客戶認(rèn)可,你將如何提升?

       升職后的快感,抵不過管理上的困惑,你將如何快速角色轉(zhuǎn)換?

       為了幫你解決工作中遇到的各種苦惱、困惑、擔(dān)憂,云銳傳媒集團(tuán)成立了蒲公英商學(xué)院,學(xué)院下設(shè)戰(zhàn)略、管理、營銷、運(yùn)營四大學(xué)院,想要快速升級職場buff的你千萬不要錯(cuò)過!

 

△蒲公英商學(xué)院宣傳MV

        現(xiàn)在,蒲公英商學(xué)院已經(jīng)在大家期待中開學(xué)啦!云銳傳媒集團(tuán)CEO單曉瑞開啟了戰(zhàn)略學(xué)院別開生面的第一講——《項(xiàng)目管理之如何整體控盤?》。沒能到現(xiàn)場get這節(jié)干貨的小伙伴是不是已經(jīng)酸了?沒關(guān)系,小編已經(jīng)把課堂筆記整理出來啦!快來看看單曉瑞CEO都講了什么? 

《項(xiàng)目管理之如何整體控盤?》

單曉瑞:

       大家好!首先,感謝HR給我們提供的機(jī)會(huì),可以讓我為大家分享《項(xiàng)目管理之如何整體控盤?》這個(gè)議題。我的目的其實(shí)是讓大家在聽完我的分享之后,理解怎么做生意,并將學(xué)到的東西運(yùn)用到日后的工作當(dāng)中。

       此次課程共包含五個(gè)板塊內(nèi)容:

1、項(xiàng)目是什么?

2、生意的目的和目標(biāo)

3、生意的核心要素

4、如何做好生意上下游的管理和協(xié)調(diào)?

5、如何控好全局?

       01、項(xiàng)目是什么?

項(xiàng)目就是生意。生意的核心就是投入和回報(bào),投入和回報(bào)在每個(gè)人的概念中都不一樣,但當(dāng)一群人共同做生意時(shí),我們可以管理好自己與上下游的投入和回報(bào)預(yù)期,找到其中的平衡值,將所有人的利益拉到同一個(gè)水平上。只要做生意,我們就要搞清楚兩個(gè)概念:生意的模型是什么?利潤的模型是什么?

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△云銳傳媒集團(tuán)CEO單曉瑞

1、生意模型

生意指的是流通環(huán)節(jié),它的流程包括產(chǎn)品、上游、下游。搭建生意模型首先要知道我有什么,其次要知道我有的這個(gè)東西是從何處來,成本是多少,最后要搞清楚我要賣給誰,換回什么東西。

2、利潤模型

利潤模型是你在做生意的產(chǎn)品、上游、下游整個(gè)過程中,能夠產(chǎn)生利益的點(diǎn),這些點(diǎn)串聯(lián)成鏈,才能保證生意的良性流通。而且,利潤模型中都是有利潤公式存在的,不同的生意之間利潤公式也會(huì)有所差異。

       02、生意的目的和目標(biāo)

生意的目的和目標(biāo)是兩個(gè)概念。目的是一個(gè)小點(diǎn),而目標(biāo)是具備可衡量性的數(shù)字指標(biāo)。

我們拿公司的目的和目標(biāo)來舉例:我要成為行業(yè)的TOP1,這是目的;我一年利潤要拿下2個(gè)億,這是目標(biāo)。

        不同階段的市場地位和生存空間指的就是某個(gè)公司的階段性目的。而目標(biāo)和投入有關(guān),做生意的時(shí)候,投入100萬和投入1萬的目標(biāo),是完全不同的概念。這就提示我們做生意的時(shí)候,要考慮影響目標(biāo)的關(guān)鍵性因素。

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 △課堂討論

       03、生意的核心要素

       互聯(lián)網(wǎng)思維中,有兩個(gè)常見的概念:一切皆可運(yùn)算、做事直奔主題(目標(biāo))。如果我們把一切都看做是可運(yùn)算的公式,就要找出來構(gòu)成目標(biāo)的相關(guān)要素有哪些。其實(shí),每個(gè)生意都包括不同的要素。

        比如做廣點(diǎn)通KA生意,首先資金肯定是最重要的,構(gòu)成資金的因素中,還可拆分出來其他因素,比如媒體資金、自有資金、平均賬期、以及資金獲取成本等。

       再拿我司食堂將一個(gè)檔口,改造成七個(gè)檔口為自己省去6/7的房租壓力來講,他們?yōu)槭裁催x擇增加檔口而不是增加20道菜呢?因?yàn)轱埖杲?jīng)營60%的成本都是在房租上,增加菜的種類和數(shù)量并不能緩解他們的房租壓力,但將房租切割成7份,讓它們變成一種投資派生出來更多能產(chǎn)生利益的點(diǎn),可以更大化緩解他們的房租資金壓力。

拿媒體的自運(yùn)營來說,自運(yùn)營的核心元素包括客戶、能力和人員,但能力這件事常常無法衡量,于是我們能做的就是:控制成本和開拓新的生意方式。

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       我們做生意的時(shí)候,把控所有影響目標(biāo)的因素幾乎是不可能的,但我們可以列出3~4個(gè)與自己生意相關(guān)的核心因素,找出自己可控的點(diǎn)。找出核心要素的實(shí)際意義就是減少項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的精力分散,更聚焦在直接影響結(jié)果的關(guān)鍵要素上。這也是提高效率、控制成本的關(guān)鍵。

       04、如何做好生意上下游的管理和協(xié)調(diào)?

       想要做好生意上下游的管理和協(xié)調(diào),要弄明白這幾個(gè)問題:誰是你項(xiàng)目的上下游?上下游的目的和目標(biāo)是否與你一致?上下游的目標(biāo)核心要素?如何讓大家的利益一致?面對沖突的判定原則?

       1、誰是你項(xiàng)目的上下游?

        生意上下游的區(qū)分比較復(fù)雜,站在項(xiàng)目的角度上講,生意的上下游會(huì)出現(xiàn)不同的分叉。以我司某個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)為例,他的上游不止有媒體公司,還有公司高層領(lǐng)導(dǎo),甚至還有其他與利益相關(guān)的人或公司。和上游相處的核心問題在于:如何讓我的上游和我的利益保持一致?這需要我們想盡辦法將雙方的利益綁定在一起。

        講完上游,再講講下游。一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo),他的下游不僅有自己的下屬,還有自己的客戶以及更多人。除了下游,與生意具備強(qiáng)相關(guān)性的還有平行層,人力和行政都是他的平行層。

         2、上下游的目標(biāo)是否與你一致?

        想要讓上下游、平行層的目標(biāo)與你保持一致,就要想盡辦法將雙方的利益綁定在一起,讓其他人的利益與自己的利益基本保持一致,或階段性保持一致。比如阿里巴巴就是用理想把大家圈在一起,大家在一起擁有同樣的價(jià)值觀,才有齊頭并進(jìn)的動(dòng)力。

        3、上下游目標(biāo)的核心要素

        想要尋找上下游目標(biāo)的核心要素,首先需要雙方擁有一致的目標(biāo),然后要學(xué)會(huì)站在對方的角度考慮問題,在雙方目標(biāo)不同的情況下,找到目標(biāo)標(biāo)核心要素中的重合部分,將目標(biāo)中的重合部分無限放大,并將沖突部分盡己所能弱化,甚至使其消失。

       4、如何讓大家利益一致?

       首先是放大目標(biāo)中的重合部分,將沖突部分盡己能讓它消失,如果無法使其消失就暫時(shí)擱置,若是目標(biāo)中的某個(gè)要素對我們而言非常重要,那就制造契機(jī),無限放大的雙方共同的利益點(diǎn),這時(shí)候哪怕雙方存在差異點(diǎn),對方也只能被迫接受。

        5、面對沖突的判定原則?

判定原則的前提是有規(guī)則,而規(guī)則適用于下游的管理。無論規(guī)則正確與否,都要履行完之后再做修改。對于上游和平行層而言,面對沖突還是需要找到雙方利益重合的部分,并無限放大。

       05、如何控好全局?

       控好全局需要考慮到與上下游的利益捆綁;清晰明確項(xiàng)目的核心因素,對項(xiàng)目進(jìn)行透明、通常的管理;在核心因素中,找到并打造自己的優(yōu)勢。

       1、與上下游的利益捆綁

       個(gè)人與上下游利益的捆綁,并非是我的項(xiàng)目每年掙1000萬給100萬這么簡單,而是需要找到對方真正在乎的是什么,并放大雙方共同的利益點(diǎn)。

       2、清晰明確項(xiàng)目的核心因素,對項(xiàng)目進(jìn)行透明、通暢的管理

       明確項(xiàng)目的核心因素,對核心因素進(jìn)行透明、通暢的管理,首先要判定項(xiàng)目的核心因素到底是什么,明確想要做成這項(xiàng)生意,哪些環(huán)節(jié)是最重要的,包括哪些指標(biāo),這些指標(biāo)可以細(xì)分為幾個(gè)板塊,并找出可控的因素。對核心因素進(jìn)行透明通暢的管理,指的是對于這些因素的管理大家是有共識的,大家做一件事的時(shí)候知道為何而做。透明是透在目的上,它是一種機(jī)制,會(huì)在某些節(jié)點(diǎn)上產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值。通常指的就是生意中產(chǎn)品、上游、下游的每個(gè)環(huán)節(jié)都是節(jié)節(jié)相扣的,只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不掉線,才能實(shí)現(xiàn)生意的良性循環(huán)。

       3、找到并打造自己的優(yōu)勢

       每個(gè)公司都要找到自己的核心競爭因素。今天的市場上,我們很難找到自己有而別人沒有的核心競爭因素,但我們可以從核心競爭因素中找到一個(gè)我有而別人沒有的點(diǎn),將它打造成自己的優(yōu)勢。

我的分享就到這里,希望大家能將這些知識內(nèi)化成自己的東西,并運(yùn)用到工作中。 

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